FutuGen · FutuGen Gateway

Zásady zpracování osobních údajů

Verze 2026-10-04, platné od 4. 10. 2026.

Tyto zásady vysvětlují, jak společnost FutuGen s.r.o. zpracovává osobní údaje ve službě FutuGen AI Gateway (dále „Služba“): v konzoli, přes API, v mobilních a desktopových aplikacích a v rozšíření prohlížeče FutuGen Gateway — přenos historie.

1. Kdo jsme

FutuGen s.r.o., IČO 26967405, DIČ CZ26967405, se sídlem Kollárova 1714/1, 500 02 Hradec Králové, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl C, vložka 34107 (dále „FutuGen“, „my“).

Kontakt pro otázky k osobním údajům: support@futugen.com, nebo poštou na adresu sídla.

2. V jaké roli údaje zpracováváme

Službu si objednává organizace (dále „Zákazník“) pro své zaměstnance a další uživatele.

3. Jaké údaje zpracováváme

Účet a organizace

Fakturace

Provozní údaje (metadata)

Obsah dotazů a odpovědí do provozních záznamů ani do auditu nezapisujeme.

Obsah, který vkládáte (pro Zákazníka)

Mobilní a desktopové aplikace

Rozšíření prohlížeče

Cookies a místní úložiště

Konzole nepoužívá analytické ani reklamní cookies. V prohlížeči ukládá jen nastavení vzhledu a jazyka a údaje potřebné k přihlášení. Přístupový token drží jen v paměti.

4. Proč a na jakém právním základě

Obsah dotazů, dokumentů ani paměti nepoužíváme k trénování modelů ani k jiným vlastním účelům.

5. Komu údaje předáváme

Údaje neprodáváme. Orgánům veřejné moci je předáme jen tehdy, když to ukládá zákon.

Předání mimo EU

Region, ve kterém instance běží, je uveden v objednávce a v konzoli. Instance mohou běžet i mimo Evropský hospodářský prostor, například v USA. Stejně tak mohou mimo EHP sídlit někteří poskytovatelé modelů.

Předání mimo EHP probíhá jen se zárukami podle kapitoly V GDPR: na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (včetně rámce EU-USA pro ochranu osobních údajů) nebo standardních smluvních doložek.

6. Jak dlouho údaje uchováváme

7. Jak údaje chráníme

Zaměstnanci FutuGen k datům Zákazníka nepřistupují. Výjimkou je servisní přístup, který Zákazník předem schválí. Je časově omezený (ve výchozím stavu 2 hodiny), zaznamenaný a zapsaný do auditu Zákazníka.

8. Vaše práva

Máte právo:

U obsahu, který zpracováváme pro Zákazníka, vyřizuje žádosti vaše organizace jako správce; my jí s tím pomůžeme.

Žádosti posílejte na support@futugen.com. Odpovíme do jednoho měsíce. Jak požádat o smazání účtu a co se smaže, popisuje stránka Smazání účtu a dat.

Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

9. Změny zásad

Zásady můžeme aktualizovat, například při nové funkci nebo novém poskytovateli. Aktuální verze je vždy na futugen.com/privacy. O podstatných změnách informujeme Zákazníky e-mailem nebo v konzoli předem.


Privacy Policy

Version 2026-10-04, effective from 4 October 2026. In case of any discrepancy, the Czech version prevails.

This policy explains how FutuGen s.r.o. processes personal data in the FutuGen AI Gateway service (the "Service"). It covers the console, the API, the mobile and desktop apps and the FutuGen Gateway — history transfer browser extension.

1. Who we are

FutuGen s.r.o., company ID 26967405, VAT ID CZ26967405, registered office Kollárova 1714/1, 500 02 Hradec Králové, Czech Republic, registered in the Commercial Register kept by the Regional Court in Hradec Králové, section C, file 34107 ("FutuGen", "we").

Contact for privacy questions: support@futugen.com, or by post to our registered office.

2. Our role

The Service is ordered by an organization (the "Customer") for its employees and other users.

3. What data we process

Account and organization

Billing

Operational data (metadata)

We do not write the content of prompts or responses to operational records or to the audit.

Content you put in (for the Customer)

Mobile and desktop apps

Browser extension

Cookies and local storage

The console uses no analytics or advertising cookies. In the browser it stores only appearance and language settings and data needed for sign-in. The access token is kept in memory only.

4. Purposes and legal bases

We do not use the content of prompts, documents or memory to train models or for any purpose of our own.

5. Who receives data

We do not sell data. We disclose it to public authorities only where the law requires it.

Transfers outside the EU

The region in which an instance runs is stated in the order and in the console. Instances may run outside the European Economic Area, for example in the USA. Some model providers may also be based outside the EEA.

Transfers outside the EEA take place only with safeguards under Chapter V GDPR: an adequacy decision of the European Commission (including the EU-U.S. Data Privacy Framework) or standard contractual clauses.

6. How long we keep data

7. How we protect data

FutuGen staff do not access Customer data. The exception is a support session that the Customer approves in advance. It is time-limited (2 hours by default), recorded and written to the Customer's audit.

8. Your rights

You have the right to:

For content we process for the Customer, requests are handled by your organization as the controller, and we help it.

Send requests to support@futugen.com. We reply within one month. How to request account deletion and what is deleted is described on the Account and data deletion page.

You also have the right to lodge a complaint with the Czech Office for Personal Data Protection, Pplk. Sochora 27, 170 00 Prague 7, www.uoou.cz.

9. Changes

We may update this policy, for example when adding a feature or a provider. The current version is always at futugen.com/privacy. We inform Customers of material changes in advance by e-mail or in the console.


Datenschutzerklärung

Version 2026-10-01, gültig ab 1. Oktober 2026. Bei Abweichungen gilt die tschechische Fassung.

Diese Erklärung beschreibt, wie die FutuGen s.r.o. personenbezogene Daten im Dienst FutuGen AI Gateway (der „Dienst“) verarbeitet. Sie umfasst die Konsole, die API, die Mobil- und Desktop-Apps sowie die Browsererweiterung FutuGen Gateway — Verlaufsübertragung.

1. Wer wir sind

FutuGen s.r.o., Id.-Nr. 26967405, USt-IdNr. CZ26967405, Sitz Kollárova 1714/1, 500 02 Hradec Králové, Tschechische Republik, eingetragen im Handelsregister beim Kreisgericht Hradec Králové, Abteilung C, Einlage 34107 („FutuGen“, „wir“).

Kontakt für Datenschutzfragen: support@futugen.com oder per Post an unseren Sitz.

2. Unsere Rolle

Der Dienst wird von einer Organisation (der „Kunde“) für ihre Mitarbeitenden und weitere Nutzer bestellt.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Konto und Organisation

Abrechnung

Betriebsdaten (Metadaten)

Den Inhalt von Anfragen und Antworten schreiben wir weder in Betriebsaufzeichnungen noch in das Audit.

Inhalte, die Sie eingeben (für den Kunden)

Mobil- und Desktop-Apps

Browsererweiterung

Cookies und lokaler Speicher

Die Konsole verwendet keine Analyse- oder Werbe-Cookies. Im Browser speichert sie nur Darstellungs- und Spracheinstellungen sowie für die Anmeldung erforderliche Daten. Das Zugriffstoken wird nur im Arbeitsspeicher gehalten.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verwenden den Inhalt von Anfragen, Dokumenten oder Gedächtnis weder zum Training von Modellen noch für eigene Zwecke.

5. Wer Daten erhält

E-Mails aus dem Dienst werden über den eigenen Mailserver von FutuGen versendet.

Wir verkaufen keine Daten. Behörden geben wir sie nur heraus, wenn das Gesetz es verlangt.

Übermittlungen außerhalb der EU

Die Region, in der eine Instanz läuft, ist in der Bestellung und in der Konsole angegeben. Instanzen können auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums laufen, zum Beispiel in den USA. Auch einige Modellanbieter können ihren Sitz außerhalb des EWR haben.

Übermittlungen außerhalb des EWR erfolgen nur mit Garantien nach Kapitel V DSGVO: auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (einschließlich des EU-U.S. Data Privacy Framework) oder von Standardvertragsklauseln.

6. Wie lange wir Daten aufbewahren

7. Wie wir Daten schützen

Mitarbeitende von FutuGen greifen nicht auf Daten des Kunden zu. Ausnahme ist ein Supportzugang, den der Kunde vorab genehmigt. Er ist zeitlich begrenzt (standardmäßig 2 Stunden), wird aufgezeichnet und in das Audit des Kunden geschrieben.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

Für Inhalte, die wir für den Kunden verarbeiten, bearbeitet Ihre Organisation als Verantwortlicher die Anfragen, und wir unterstützen sie dabei.

Senden Sie Anfragen an support@futugen.com. Wir antworten innerhalb eines Monats. Wie Sie die Löschung Ihres Kontos beantragen und was gelöscht wird, beschreibt die Seite Löschung von Konto und Daten.

Sie haben außerdem das Recht, sich beim tschechischen Amt für den Schutz personenbezogener Daten zu beschweren, Pplk. Sochora 27, 170 00 Prag 7, www.uoou.cz.

9. Änderungen

Wir können diese Erklärung aktualisieren, zum Beispiel bei einer neuen Funktion oder einem neuen Anbieter. Die aktuelle Version ist immer unter futugen.com/privacy abrufbar. Über wesentliche Änderungen informieren wir Kunden vorab per E-Mail oder in der Konsole.


Polityka prywatności

Wersja 2026-10-01, obowiązuje od 1 października 2026 r. W razie rozbieżności rozstrzyga wersja czeska.

Niniejsza polityka wyjaśnia, jak FutuGen s.r.o. przetwarza dane osobowe w usłudze FutuGen AI Gateway („Usługa”). Obejmuje konsolę, API, aplikacje mobilne i desktopowe oraz rozszerzenie przeglądarki FutuGen Gateway — przenoszenie historii.

1. Kim jesteśmy

FutuGen s.r.o., numer identyfikacyjny (IČO) 26967405, NIP UE CZ26967405, z siedzibą Kollárova 1714/1, 500 02 Hradec Králové, Republika Czeska, wpisana do rejestru handlowego prowadzonego przez Sąd Okręgowy w Hradcu Králové, dział C, pozycja 34107 („FutuGen”, „my”).

Kontakt w sprawach danych osobowych: support@futugen.com lub pocztą na adres siedziby.

2. Nasza rola

Usługę zamawia organizacja („Klient”) dla swoich pracowników i innych użytkowników.

3. Jakie dane przetwarzamy

Konto i organizacja

Rozliczenia

Dane operacyjne (metadane)

Treści zapytań i odpowiedzi nie zapisujemy w zapisach operacyjnych ani w audycie.

Treści, które wprowadzasz (dla Klienta)

Aplikacje mobilne i desktopowe

Rozszerzenie przeglądarki

Pliki cookie i pamięć lokalna

Konsola nie używa analitycznych ani reklamowych plików cookie. W przeglądarce przechowuje tylko ustawienia wyglądu i języka oraz dane potrzebne do logowania. Token dostępu jest trzymany wyłącznie w pamięci.

4. Cele i podstawy prawne

Nie używamy treści zapytań, dokumentów ani pamięci do trenowania modeli ani do żadnych własnych celów.

5. Kto otrzymuje dane

E-maile z Usługi wysyłamy przez własny serwer pocztowy FutuGen.

Nie sprzedajemy danych. Organom publicznym ujawniamy je tylko wtedy, gdy wymaga tego prawo.

Przekazywanie poza UE

Region, w którym działa instancja, jest podany w zamówieniu i w konsoli. Instancje mogą działać także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, na przykład w USA. Także niektórzy dostawcy modeli mogą mieć siedzibę poza EOG.

Przekazywanie poza EOG odbywa się wyłącznie z zabezpieczeniami zgodnie z rozdziałem V RODO: na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (w tym ramy ochrony danych UE-USA) lub standardowych klauzul umownych.

6. Jak długo przechowujemy dane

7. Jak chronimy dane

Pracownicy FutuGen nie mają dostępu do danych Klienta. Wyjątkiem jest sesja wsparcia zatwierdzona wcześniej przez Klienta. Jest ograniczona w czasie (domyślnie 2 godziny), rejestrowana i zapisywana w audycie Klienta.

8. Twoje prawa

Masz prawo do:

W przypadku treści przetwarzanych dla Klienta wnioski rozpatruje Twoja organizacja jako administrator, a my jej w tym pomagamy.

Wnioski wysyłaj na support@futugen.com. Odpowiadamy w ciągu miesiąca. Jak złożyć wniosek o usunięcie konta i co zostanie usunięte, opisuje strona Usunięcie konta i danych.

Masz także prawo wnieść skargę do czeskiego Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praga 7, www.uoou.cz.

9. Zmiany

Możemy aktualizować niniejszą politykę, na przykład przy dodaniu funkcji lub dostawcy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem futugen.com/privacy. O istotnych zmianach informujemy Klientów z wyprzedzeniem e-mailem lub w konsoli.


Zásady spracúvania osobných údajov

Verzia 2026-10-01, platná od 1. 10. 2026. V prípade rozporu má prednosť česká verzia.

Tieto zásady vysvetľujú, ako spoločnosť FutuGen s.r.o. spracúva osobné údaje v službe FutuGen AI Gateway (ďalej „Služba“): v konzole, cez API, v mobilných a desktopových aplikáciách a v rozšírení prehliadača FutuGen Gateway — prenos histórie.

1. Kto sme

FutuGen s.r.o., IČO 26967405, DIČ CZ26967405, so sídlom Kollárova 1714/1, 500 02 Hradec Králové, Česká republika, zapísaná v obchodnom registri vedenom Krajským súdom v Hradci Králové, oddiel C, vložka 34107 (ďalej „FutuGen“, „my“).

Kontakt pre otázky k osobným údajom: support@futugen.com, alebo poštou na adresu sídla.

2. V akej role údaje spracúvame

Službu si objednáva organizácia (ďalej „Zákazník“) pre svojich zamestnancov a ďalších používateľov.

3. Aké údaje spracúvame

Účet a organizácia

Fakturácia

Prevádzkové údaje (metadáta)

Obsah dopytov a odpovedí do prevádzkových záznamov ani do auditu nezapisujeme.

Obsah, ktorý vkladáte (pre Zákazníka)

Mobilné a desktopové aplikácie

Rozšírenie prehliadača

Cookies a miestne úložisko

Konzola nepoužíva analytické ani reklamné cookies. V prehliadači ukladá iba nastavenie vzhľadu a jazyka a údaje potrebné na prihlásenie. Prístupový token drží iba v pamäti.

4. Prečo a na akom právnom základe

Obsah dopytov, dokumentov ani pamäte nepoužívame na trénovanie modelov ani na iné vlastné účely.

5. Komu údaje poskytujeme

E-maily zo Služby odosielame cez vlastný poštový server FutuGen.

Údaje nepredávame. Orgánom verejnej moci ich poskytneme iba vtedy, keď to ukladá zákon.

Prenos mimo EÚ

Región, v ktorom inštancia beží, je uvedený v objednávke a v konzole. Inštancie môžu bežať aj mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, napríklad v USA. Rovnako môžu mimo EHP sídliť niektorí poskytovatelia modelov.

Prenos mimo EHP prebieha iba so zárukami podľa kapitoly V GDPR: na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranej ochrane (vrátane rámca EÚ-USA na ochranu osobných údajov) alebo štandardných zmluvných doložiek.

6. Ako dlho údaje uchovávame

7. Ako údaje chránime

Zamestnanci FutuGen k údajom Zákazníka nepristupujú. Výnimkou je servisný prístup, ktorý Zákazník vopred schváli. Je časovo obmedzený (predvolene 2 hodiny), zaznamenaný a zapísaný do auditu Zákazníka.

8. Vaše práva

Máte právo:

Pri obsahu, ktorý spracúvame pre Zákazníka, vybavuje žiadosti vaša organizácia ako prevádzkovateľ; my jej s tým pomôžeme.

Žiadosti posielajte na support@futugen.com. Odpovieme do jedného mesiaca. Ako požiadať o zmazanie účtu a čo sa zmaže, popisuje stránka Zmazanie účtu a údajov.

Máte tiež právo podať sťažnosť na českom Úrade pre ochranu osobných údajov (Úřad pro ochranu osobních údajů), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

9. Zmeny zásad

Zásady môžeme aktualizovať, napríklad pri novej funkcii alebo novom poskytovateľovi. Aktuálna verzia je vždy na futugen.com/privacy. O podstatných zmenách informujeme Zákazníkov vopred e-mailom alebo v konzole.